Рассмотрим типичные “подводные камни”, с которыми вы можете столкнуться, применяя методику Getting Things Accomplished. Теперь давайте погрузимся в этот метод и разберем его этапы на практических примерах. Любая система продуктивности не что такое gtd будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. Концентрация на решении одной проблемы является третьим принципом.
Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи». Там отображается вся работа, которую вам предстоит выполнить.
Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда https://deveducation.com/ будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи.
Или откладываете её завершение, потому что она получилась не идеальной. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет.
Тем не менее, благодаря своей гибкости, GTD может быть адаптирована под индивидуальные нужды и предпочтения. Как и любой другой метод, GTD имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим наиболее значимые из них, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, стоит ли пробовать этот метод для себя. Дэвид Аллен, автор Getting Things Accomplished (GTD), начал свою карьеру в качестве бизнес-консультанта и тренера по управлению временем в 1980-х годах. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии.
Но работать с задачами можно,кликнув на них два раза. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качествеприложения. Методология GTD состоит из пяти основных этапов,которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца. Проведите мозговой штурм, во время которого записывайте всевозможные идеи, которые приходят в голову. Опишите его со всеми критериями успешности (деньги, люди, признание). Чем подробнее вы распишете конечный результат, тем сильнее будет мотивация, особенно в моменты, когда нужно совершать конкретные действия, а времени на это нет.
Как Эффективнее Использовать Систему Gtd
Это большие Тестирование стабильности списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Поначалу новая система может показаться сложной и запутанной, но важно помнить, что доверие – это валюта, которую невозможно приобрести за деньги. Доверие можно только заслужить, последовательно выполняя свои обещания и проделывая путь к поставленным целям. Основной принцип системы GTD – это доведение своих обязательств до логического завершения, что, безусловно, способствует вашему личному и профессиональному развитию. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе.
Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. Когда вы приступаете к работе с полной концентрацией, могут возникнуть приятные неожиданные побочные эффекты. Зачастую даже те задачи, которые кажутся вам скучными или рутинными, начинают приносить удовольствие.
Найти Другие Методики Продуктивности
- Часто мы берем на себя слишком много задач, не успевая сделать их все.
- Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз.
- Тем не менее, благодаря своей гибкости, GTD может быть адаптирована под индивидуальные нужды и предпочтения.
- Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса.
- Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел.
- Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению.
На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. Как говорил Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний. Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг.
Вы Пишите Нечеткие И Некорректные Инструкции В «следующих Действиях»
Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач. У вас должен быть простой пошаговый план того, как вы проводите еженедельную уборку в вашей системе дел.
Четвёртый принцип метода — фокусировка — гарантирует, что всё сработает. Придерживаясь этих рекомендаций, вы сможете использовать договоренности как надежный инструмент для достижения успеха в саморазвитии и построении гармоничных отношений с окружающими. Последний, но не менее важный совет – тщательно анализируйте возможные последствия нарушения договоренностей. Какие изменения могут повлиять на ваши деловые отношения и репутацию? Принимайте взвешенные решения и оценивайте все риски.